今天想和大家聊聊影響企業營運績效最重要的關鍵-團隊。
很多企業總想依賴超級明星員工,但真正驅動公司成長的,其實是公司內部個人及團隊之間能否合作無間,並建立健康的工作文化。
我過去曾在幾家集團負責教育訓練與組織發展,也以管理階層的身份觀察過無數團隊。根據我的親身經驗,我得出一個明確結論:
一個組織能否創造卓越績效,關鍵就在於它擁有幾個具備團隊協作精神的隊伍。
根據自身經驗,成功的團隊都具備以下三個特徵:
一、目標明確且與公司戰略緊密相連
團隊的任務必須與公司的願景、策略緊密掛鉤。如果成員不知道自己做的事和公司未來方向有什麼關係,就很難有持續的動力。
二、以協作共創為核心的工作模式
團隊成員之間相互依賴、角色分工明確、資訊共享順暢,績效表現就會越好。反之,要是每個人都各自為政,就算個別能力再強,整體效率也會大打折扣。
三、適中的團隊規模與均衡配置
團隊規模不宜太大也不能太小,通常 3 到 9 人之間最有效率;而且平衡專業技能的配置,才能激發出最大的動能。
唯有滿足這三個條件,績效管理和團隊合作才能發揮作用。
然而在現實生活中,團隊時常面臨績效壓力的威脅。一開始大家還能暢所欲言、提出各種想法創意激盪,但隨著壓力越來越大,團隊也越來越保守,傾向選擇最安全、最不會出錯的做法。
結果,有創意的意見漸漸消失,團隊不再思考如何突破,退回到「只求生存」的模式。
這點我在某間科技公司工作時,有過非常深刻的親身體驗。
當時所任職科技公司的招募團隊,每天都面臨極大的招募業績壓力。隨著時間越來越緊迫,團隊裡只剩下主管和資深員工的聲音,基層成員則紛紛選擇沉默,反正說了也可能被否定,不如不說。
為了解決這個問題,我導入了「每日10分鐘站立會議」:
- 每個成員輪流分享現場遇到的問題和解決這個問題的想法
- 過程中每個人只允許傾聽,不得反駁他人意見
- 由作為領導者的我率先分享自己的失敗經驗,展現開放態度,建立大家的心理安全感
在這個制度實施後,某次一位資淺同事提出的小建議,竟然大幅優化了招募流程,使新人留存率提升23%。成員們或許感受到了「每個人都可以公平發聲」,後來團隊甚至共同創造出超乎預期的出色招募成績。
這段經驗,也印證了我至今仍不斷強調的核心觀念:當團隊成員有足夠的「心理安全感」,團隊合作與高績效表現才會自然發生。
即便在績效壓力下,依舊能創造佳績的團隊,通常具備兩種共同元素:
一、能提出異見的角色
當大家都想往同一個方向走時,需要有人敢站出來問:「這真的是最好的辦法嗎?」畢竟盲目的共識,往往會讓團隊錯過更好的可能性。
二、足夠的心理安全感
即使團隊出現意見分歧,每個人的意見仍能被尊重。而這種文化不是靠口號建立的,必須由領導者先展現真誠的態度,比如願意承認自己的不足。
在講授培訓課程的時候,我最常強調的實踐方法有以下三點,操作起來不複雜,但效果很明顯:
一、把團隊目標和公司戰略連結起來
千萬不要只告訴成員「要做什麼」,更要讓他們明白「為什麼要做這件事」。當成員理解自己的工作對公司的意義,才會產生主動性。
二、設計日常對話的機制
就算時間不長,都要確保每個成員有發言的空間。
三、主動營造心理安全感
領導者帶頭分享自己的失敗經驗,用實際行動傳達「在這個團隊裡,誰都可以放心表達意見」的訊息。
團隊合作,本身就是最有效的績效管理
很多人以為「高績效團隊」一定有什麼不為人知的秘訣,但根據我的經驗,答案其實非常簡單:
回歸基本、注重協作、保障成員心理安全感的團隊,就是推動公司成長、創造亮眼績效的關鍵。