窗外下著連綿小雨,耳邊聽著午間新聞主播報告COVID-19疫情確診數字再創新高。朋友傳來一張照片,他養的柯基站在草地裡,呆萌地看著遠方,讓人會心一笑。這張照片已顯示出當下時空的難得自由,畢竟疫情管制時,每個人都得更自律—出門戴口罩、保持距離、少群聚,才能得到健康及快樂的空間。這些小動作,靠的不是政府硬性規定,而是每個人的自覺。防疫需要我們每個人都出一份力,當我們用自律守護彼此,社會才能更快走出困境。同理,無論是職場、個人成長,還是社會參與,自律性都是讓一切運轉順暢的基石。
疫情把原本就存在的各項趨勢提供了推進的力量。像是過去職場上還在討論要不要彈性工時、遠距工作,現在一口氣變成了現實。記得某次與一位率先推動員工在家上班的企業人資前輩聊天,他說原本只覺得遠距是個技術問題,結果實施之後才發現,問題其實在人。沒有了固定的辦公室、既定的上下班時間,抽菸喝茶的時間都沒人管,結果暴露出一個殘酷的真相—有些人沒有了監督,工作得更有效率;有些人卻完全放飛了自己。他苦笑著說:「遠端工作一推行,到底誰有在做事,誰沒有,一目了然。」
過去,公司習慣用工時或出勤紀錄來管理員工,但現在,這些外在控制已經不管用。我們得學會從管控員工的行為(監控出勤、盯著誰幾點進誰幾點出),轉向管好最終的產出,也就是所謂的成果指標或關鍵績效。產出能反映一個人的自律程度,也能證明他的工作成果。
我曾待過一間公司,會定期讓團隊分享專案進度,主管不會管你何時工作、從哪裡工作,只看你交出的報告是否達到標準。這種成果導向的做法,聽起來簡單,卻需要公司上下有共識:主管得公開分享資訊,像是讓大家明白為什麼要做這件事、它有什麼價值、最終目標是什麼; 是否能有效地評估這些產出是否適當,理解其價值和意義,並判斷所投入的資源(時間、人力等)是否合理,都高度仰賴員工本身的專業度; 信任感則是扮演隱藏在背後的核心支柱。公司信任員工能為自己的產出負責,而員工信任公司提供的資訊是全面且真誠的。如果少了信任,或有人濫用自由,公司必須有明確的處理方式。但不能因噎廢食,回到過度監控的老路上。
透過公司與員工共同建立的文化共識,才能真正從外在監控轉向內在驅動。
疫情是對我們所有人的挑戰,也是對人力資源管理制度的挑戰,無論是主管還是員工,都需要學會以成果為導向來思考和行動。這也許不容易,但這就是時代對每個工作者發出的明確信號:每個人都必須得學會管理自己,具備自我驅動、自我判斷、自我負責的能力。可以說,疫情並非催生了自律性,而是讓它從隱性的能力,一躍成為職場生存的必備顯學。這也和許多專家預言的趨勢相互呼應—未來的正職員工,很可能都會逐步轉型為更像自由工作者的形態:自己安排時間、自己做出決策、自己對成果負責。