最近和一個顧問輔導團隊深入聊到人才招募的話題—他們是少數讓我覺得成長猛烈、管理團隊認真思考,而且真正敢挑戰極限的公司。聊完之後,忍不住想把當時分享的觀點整理出來,或許也能給台灣正在快速成長的團隊一點參考。

先說結論:招募,從來不只是人事問題,而是戰略問題。

公司的雇主品牌、人才標準、人才密度、成長速度及招募基準,這些主題其實環環相扣。人力資源的各個面向並非獨立存在,而是有機地相互連結。根據公司的戰略方向,將直接影響人力資源策略的對應選擇。

企業重視的人才觀與文化不同,考量角度也會有差異,若要明確選擇其中一條路線,就必須捨棄另他路線的優勢。通常來說,關於人才標準與雇主品牌,大致有兩種策略方向:

一、希望被大多數人視為理想的公司
這種路徑的優勢在於,會有大量求職者主動遞出履歷,企業在招募流程上掌握較大的主動權。透過完整的招募機制,企業可以親自判斷、驗證求職者是否符合需求、是否具備優秀能力,最終決定錄取名單。

這種方式也有代價,企業需要投入大量資源在招募驗證上(比如面試流程設計、評核機制建立等),但相對地,透過大樣本篩選,錄取高素質人才的機率也會更高。

所以這類企業常面臨「初期組織適應度低」與「員工留存率低」的問題 — 畢竟部分求職者可能一開始只是被「大眾認可的好公司」名號吸引,實際進入後才發現與自身預期不符。

二、只希望吸引真正適合公司的特定人才
選擇這條路徑的企業,通常有非常明確的人才標準與文化堅持,且不打算妥協。因此,通常會直白地對外傳達這些特質,不做隱藏。

隨著企業發展越好,大眾對其人才標準與企業文化的「好惡分化」也會越明顯。這不只是「應徵人數少」的問題,還會伴隨強烈的網路上負面評價。或許有人會覺得「不合適就別應徵啊」「企業本來就有自己選人的標準」,但在台灣,企業越受關注,一旦被挖出爭議點,負面聲浪就容易被放大,這是難以避免的。

正因為走了一條和多數企業不同的路,才會伴隨負面議論;但久而久之,會逐漸吸引那些經過個人判斷、認為公司文化與自己高度契合的求職者前來應徵。

這類企業的優勢在於求職者在面試前就已清楚了解企業特性,並做出自我判斷,因此招募過程中所需的驗證資源相對較少,且員工入職後的適應度與留存率都會更高。

這種策略雖然有助於維持「人才密度」,但人才數量的增長速度可能就會呈現平緩線性成長— 畢竟企業的人才標準與文化越獨特,符合條件的潛在求職者本身就越少,很難快速擴充團隊規模。

上面兩種案例雖然偏向極端假設,但比起「招募與成長速度的平衡」,企業創辦人更常為「人才標準與雇主品牌」發愁,這是實務上更常見的課題。如果說「招募與成長」是關於成長速度的平衡問題,那麼「人才標準與雇主品牌」更像是隨著公司成長而必須面對的「改變」課題。。

新創公司的特性就是「快速成長」,但要讓團隊成員的成長速度完全跟上企業發展,幾乎是不可能的事。因此,新創往往需要不斷進行組織重整,並以「人才發展」為核心持續招募。新創企業在每個發展階段,都在「變成一家不一樣的公司」—這不只是業務難度、規模擴大的問題,從人力資源角度來看,也是進行「蛻變」。企業的經營理念會調整,階段性目標會改變,連帶著人才標準與雇主品牌,也必須同步更新設計。

根據公司的商業模式不同,成長速度與團隊規模的擴張節奏也會有差異。像 IG、Evernote、Snapchat這類「純產品導向」的公司,即便團隊人數不多,也能維持成長;但以Notion作為例子,當它將自身定位調整為「工作生產力工具」後,因需要拓展市場,就開始增加了業務團隊的人數 —這點也值得思考:即便一開始是小而美的團隊,隨著業務調整,人才策略就需要跟著變動。

若企業並非這類純產品導向的商業模式,那麼團隊人數的持續擴張幾乎是必然的。不只是研發團隊需要擴充,業務、業務支援、客服團隊都會隨著規模成長而壯大;再加上系統與流程未必能即時自動化、高效化,營運、會計等後勤團隊的人數也會隨之增加。

「需要更多人」的背後,意味著「必須招募更多人」,而這會引發新的問題,該如何調整招募運作模式?尤其當企業找到產品市場契合點、在市場上建立一定的進入壁壘、站穩腳跟後,就會面臨「需要快速衝刺擴張規模」的階段。

這時,人才策略的選擇又再次擺在眼前。雖然選擇會因企業商業模式不同而有依賴程度差異,但此時的決策已不再是權衡取捨的問題,而是必須做出明確選擇的關鍵時刻—這是每個成長中的企業都會面臨的關卡。

這時,選擇的時刻又再次來臨。根據公司的商業模式,依賴程度可能不同,但這已不再是權衡取捨的問題,而是一個必須做出明確選擇的關鍵時刻。

透過以上兩種路徑的分析,我想傳達的意涵是:經營企業,歸根究底就是不斷做選擇,並為每個選擇負起責任。這些選擇標準答安,也沒有絕對的對與錯,每個決定背後,都一定有其優勢與劣勢、能獲得的東西與必須捨棄的東西。

這個世界上沒有那種只要好處、沒有代價的選項。如果企業根據戰略方向或核心信念做出了選擇,就必須正視這個選擇背後的「機會成本」。

以新創企業的快速成長週期來看,我通常會建議:優先追求「以明確優勢為基礎的成長策略」,並且在評估優勢時,與其追求「各方面都還不錯的均衡」,不如聚焦「鮮明、突出的強項」。畢竟機會成本無處不在,與其在兩難中搖擺,不如牢牢抓住能確實掌握的優勢,這對企業成長更有幫助。

很多時候,人們會因為「機會成本太大」、「另一個選項看起來太誘人」,而不願正視現實,總想找個「兩全其美」的方法,結果反而錯過了做決定的黃金時機。與其如此,不如先明確地做出選擇,然後再思考:這個機會成本是否真的可以放棄?;如果實在無法捨棄,就先強化優勢為主軸推進,同時思考日後如何彌補劣勢。

我始終認為「驅動公司成長的是動力是人才。」即便企業會經歷上述種種困難的決策過程,但只要能吸引到優秀的人才加入,問題解決與組織成長往往會迎刃而解。這種影響力,早已超出「達成 100% 或 150% 預期」的層次,而是能創造 200%、甚至500% 的飛躍。

隨著公司逐漸成長,業務規模與難度日益增加,從人力與組織的角度來看,單純的線性思維解決方式將不再適用。正如業務角度會出現「範圍 x 難度」這種至少是二次函數級別的複雜課題一樣,組織與人才領域也會面臨更複雜的觀點與難題。

最終,要解決這些問題,必須依靠系統與流程的升級優化,但在達到那一步之前,往往還是得依靠「人才」來撐起大局。因此,企業成長的過程中,對優秀人才的重視與需求就只會越來越迫切。而過程中也必然伴隨無數的選擇與機會成本。如何妥善管理這些選擇、克服挑戰,本身就是企業成長的一部分