當公司開始導入像 OKR的新制度時,最常聽到的質疑就是:「公司又在亂搞了」。平常工作都快忙不過來了,現在又多搞一套東西,只是在「為了管理而管理」,讓員工做更多「為了工作而工作」的雜事。

為了寫績效報告、為了開會討論、為了填表格而花掉寶貴的時間。以績效考核為主的 MBO 制度就常常給人這種感覺,好像是為了應付公司要求才做,如果沒有績效評估的規範,搞不好員工反而能更自由地發揮、用自己的方式把事情做好。

那 OKR 呢?我的答案是:有可能,但也未必。

它可能變成多此一舉的文書作業,也可能成為真正提升工作效率的好工具。關鍵完全取決於「怎麼用 OKR」。如果把 OKR 當成一個用來監控員工、追蹤進度的「管理工具」,那它的確會變成另一層負擔,就像許多公司把 MBO 扭曲為純考核工具,而非原本的目標管理精神。

回想我還是職場菜鳥的時候,常常是一個指令一個動作,沒有人真正告訴我「為什麼」要這麼做,或是我做得好不好。只能自己不斷摸索、碰撞,在跌跌撞撞中學習。那時心裡總有種遺憾,如果當時有位前輩或主管能提點我一下,給我一些指導,自己一定可以做得更好、少走很多冤枉路。多數人渴望的不是監視、控制和評價,而是在卡關時,能有人一起討論、給予支援,告訴我們如何把事情做得更好。

我認為,OKR 恰恰可以回應這樣的期待。

試想一個場景:今天的任務是「下午三點前抵達高雄駁二藝術特區」。但你上網一查,高鐵票賣完了,客運和火車也沒位子。這下該怎麼辦?

任務非完成不可,搭計程車或許是個選項,但費用可能高達五、六千塊,而搭高鐵只要一千五。這筆錢花下去,會不會被主管罵?這個決定,能自己做嗎?你開始猶豫不決。

這時候,你的主管、同事,甚至公司高層看到了你的困境,他們會怎麼做?

一個好的主管可能會說:「沒關係,這任務很重要,直接搭計程車,費用回來報帳。」

有經驗的同事可能分享:「欸,我上次用某個 App 叫到共乘,你要不要試試看?說不定更快更便宜。」

甚至有人會提醒:「真的非得『本人』到高雄嗎?這個任務的『目的』是什麼?有沒有可能用視訊會議就解決了?」

當目標和困境被所有人看見時,自己不再是孤軍奮戰。整個團隊的智慧和資源都會成為你的後盾。最終,成功抵達高雄,也累積了一次解決問題的寶貴經驗。

OKR 的核心是「方向」與「結果」。在剛才的例子裡,目標的明確方向是「抵達高雄」,關鍵結果則是可衡量的成果「下午三點前抵達高雄駁二藝術特區」。當卡在「高鐵和火車都沒票」的困境時,正因為團隊共享了這個 O 與 KR,大家才能即時提供支援與經驗。於是,找到了原本不知道的方法,最終順利達成 KR,也實現了 O。

不過,「下午三點前抵達高雄駁二藝術特區」這個目標有時可能設定得太有挑戰性了,或許中間遇到塞車或其他突發狀況。但就算最後只到高雄車站,沒能去駁二,是不是也算達成了 60% 到 70% 的進度?

在 OKR 的世界裡,沒達到 100% 沒關係,完成 60%~70% 也是一次很有價值的嘗試。因為 OKR 的目標本來就該帶點挑戰性。就算沒有完全達標,在過程中學到的新經驗、新方法,以及對事情的新觀點,都能幫助你下次做得更好。這個過程會讓你知道,做得好的地方在哪裡,不足的地方又在哪裡,下次再遇到類似情況時,更有信心能夠做得比上一次更好。

這一切之所以能發生,前提是有「資訊共享」。所有人都清楚團隊要往哪去、目前進度到哪裡,才能在有需要的時候,提供最有效的指導和支援。因此,OKR 的檢視週期通常是「一季」或更短。如果等到半年或一年後才做反思檢討,那一切都太遲了,根本來不及補救。

在 OKR 的框架裡,主管、同事不是發號施令的人,也不是互相競爭的對手,而是提供支援的伙伴。這也引出一個關鍵問題:如果公司採用的是「相對考績」(例如,必須有 10% 的人拿 C),那 OKR 還能推得動嗎?如果幫助同事成功,會害到自己的考績,每個人還願意無私地分享經驗嗎?答案顯而易見。

所以,想讓 OKR 發揮作用,主管或資深同仁的角色必須從「評價者」轉型為「教練」。所謂「教練」,不是上對下的指導,而是能「透過提問與建議,打破彼此的思維定式」的人。一個好的教練,具備三種特質:

影響力:這裡的影響力不是基於職位高低,而是來自於專業能力與相互尊重所建立的信賴。。

專業性:這裡的專業不是指「我什麼都懂」,而是勇於承認「我知道什麼、我不知道什麼」的自信與開放心態。

經驗分享:把自己的經驗當成「參考」而不是唯一的標準答案。厲害的教練會把經驗當成激發討論的「材料」。

回到最初的問題,OKR 會不會又是另一套疊床架屋的管理制度?

我的答案依然是:有可能,但也未必。關鍵在於組織內的每一個人,是否真正理解並實踐它的精神。

說實話,我見過很多團隊,嘴上從沒說過自己在做 OKR,但他們的工作模式,早已是 OKR 的形狀。因為 OKR 的本質非常簡單,它就是一套關於「如何把事情做得更好」的思考方式。

它讓我們的工作方式更簡潔、更自主,鼓勵我們傾聽多元的聲音,一起找出解決問題的最佳路徑。在這趟旅程中,每個人都會自然而然地成長為該領域的專家。

我並不是說 OKR 是唯一的解答,未來一定會有更新、更好的方法論出現。我們應該思考的,不是「OKR 是不是最好的」,而是「OKR 為什麼能幫助我們?」。

當團隊中的每個人都能自主成長、彼此協助,甚至形成一種不需要任何制度就能高效運作的文化時,OKR 的最終目的就算達成了,也就是我常說的:「讓這個制度本身不再被需要。」

希望 OKR 能成為那樣一個工具,滿足所有渴望成長的人心中最深的期盼—包含我自己,以及所有曾在菜鳥時期渴望被拉一把的職場工作者。