組織結構對於個人成長的重要性,是所有在企業內工作的人都應該深入思考的議題。作為一名長年專注於人力資源領域的從業人士,我想從我個人的觀察與經驗,談談組織結構在個人成長中所扮演的角色。
我們經常聽到一句話:「英雄不怕出身低。」這句話背後蘊含的意義是,環境並非決定個人成就的唯一因素。但我們也常聽到:「環境造就人。」,意味著環境會對一個人的發展造成深遠影響。有時那是相對的,有時則是絕對的;即使是絕對的,也因人而異。我個人是站在人的成長會受到環境影響的那一邊。
雖然有點主觀,但我習慣將促進成長的環境稱為「平台」,將擋住成長的環境稱為「圍牆」。平台或圍牆的結構與導向,會影響我們成長的樣貌、速度與方式。不過有一點要說清楚,無論是平台或圍牆,它們雖然影響成長,卻不是絕對的決定因素。環境是人創造的,我們不只能被動接受,也能主動改變。
回想自己初次踏入人力資源領域時,我所任職的單位組織環境,明顯更像是「圍牆」。當時的主管群均久任資深,組織文化也穩定少變化,他們的決策緩慢,多數已經停止自我成長,他們的停滯也間接限制了下屬的發展。如果我當年繼續留在那樣的組織裡,或許沒辦法寫下這些文章,甚至可能已經離開人資這條路。為了跨越這個圍牆,我選擇主動向外探索。積極參加外部HR社群活動、參與各類講座與研討會,以及主動報名課程學習知識。換句話說,我雖無法立即改變原有的環境,但我透過持續拓展視野與能力來擴大個人的環境範圍。
一個理想的「平台」,它應該是什麼模樣呢?雖然沒有標準答案,但我們可以先由一般企業管理經營模式來觀察,常見將組織結構劃分為「垂直」與「水平」兩種。
「垂直結構」是典型的階層式組織,透過升遷與晉級建立層級關係。員工往往透過向上晉升來證明自身的價值,我們也習慣透過職稱、職級來判斷一個人的社會地位。我曾有幾年沒有晉升為主管職,當時與研究所的老同學們會面,有位同學驚訝問了一句「你還不是經理啊?」雖然輕描淡寫,卻也道盡了社會對職稱與階層的敏感。有時員工即使再努力,也可能因階層限制而難以持續成長。更甚者,有些組織中,晉升之路一旦受阻,員工便可能面臨被迫離開的窘境。畢竟管理階級的職位數量,本就是僧多粥少,越往上,機會越是稀缺。
與之相對的,是「水平組織」,強調專業能力和溝通交流。有人或許會問:水平結構難道就不存在階層了嗎?
我會肯定回答。:「是的,階層依然存在」。然而,它的本質與垂直結構截然不同。水平結構中的階層,並非由公司規定的職稱或頭銜所定義,而是建立在「專業能力」的基礎之上,是一種來自於複數同儕之間「隱性認可」。水平晉升需要更多的時間與努力,但同時也更加公平,減少了運氣或政治因素的干擾。
水平結構最珍貴的價值在於它能夠催生集體智慧。當組織成員彼此尊重各自的專業能力,想法得以自由交流時,便會產生「優秀的同事就是最好的福利」這樣的效應。許多人可能看過著名設計公司IDEO的「超市購物車設計」影片,那正是集體智慧運作的絕佳示範。各種專業背景的成員共同腦力激盪,相互啟發,最終產生出遠超個人能力的創新解決方案。
垂直結構往往難以促成這種集體智慧的萌芽。因為在這種環境中,發言權重往往與專業能力無關,而是與職位高低密切相連。在某些情況下,非專業因素如辦公室政治,甚至會左右決策走向。最終形成的,更多是「群體迷思」,而非真正的集體智慧。因為當結果早已註定時,誰又會真心提出不同的見解呢?
區分垂直與水平結構的標準是什麼呢?
我認為,幾乎所有的企業在形式上都會存在某種程度的垂直階層,要判斷一個組織是屬於水平或垂直結構,並非依據外在階層的存在與否,而是看組織內是否能有效「溝通」。即便一個擁有嚴明階層的組織,若成員之間的溝通順暢無礙,資訊能自由流動,彼此能暢所欲言,那麼它便更傾向於水平結構。反之,若一個組織表面上階層扁平,但成員間的溝通卻窒礙難行,資訊閉塞,那麼它骨子裡仍然是一個垂直結構。
如果只考量「溝通」程度,我們通常更願意認同水平結構對於組織與個人的長期成長較為有利。但這並非意味著所有情況下水平結構都是最佳選擇。就像小時候考試,題目裡只要出現「總是」、「絕對」這種字眼,答案往往都是錯的。在企業草創初期,或面對市場劇烈變動,需要快速反應、爭取生存的關鍵時刻,這時候一個權力集中、指令明確的「垂直結構」可能更具效率。但當企業站穩腳跟,開始追求「永續成長」時,就必須考慮轉向水平結構。因為永續成長的核心不是犧牲某一方換取短期成果,而是組織與個人一同邁向穩定、長期、正向的成長曲線。
要實現組織與個人那條平緩卻堅韌的「永續成長」曲線,以「溝通」為核心的水平結構,顯然是不可或缺的基石。
若要真正建立有效溝通的水平結構,我們必須探討兩個重要的影響因素:妨礙溝通的因素(例如員工績效評估方式),以及促進溝通的因素(例如如何評價並激勵專業能力)。唯有徹底掌握並改善這些影響因素,企業才可能真正打造出有利於持續成長的平台型組織。