「文組畢業可以幹嘛?」
這句話,從我進入人資領域之後,已經不知道聽過、看過多少次了。
有時候是朋友間的閒聊,有時候是求職者履歷自傳裡的字句,更多時候,是在大學分享講座結束後,台下那一雙雙既期待又怕受傷害,小心翼翼舉起的手。這問題與其說是提問,更像是一種喃喃自語,一種對未來的無助感:
「我到底該何去何從?」
「這條路真的是對的嗎?」
「我這樣的人,真的可以嗎?念語文科系真的找的到工作嗎?」
我大學念的是英文系,憑良心說,我忙於打工,沒有認真學習,自己的英文程度大概就是「勉強夠用」,離「流利精通」還有好大一段距離。後來轉去念了商管研究所。雖然啃過一些原文書,但英文能力沒有提昇。曾經想過或許可以當個英文老師,但看看自己的口說能力,還是默默打消了念頭。陰錯陽差之下,我從教育訓練領域開始從事人資這個職務。
身為一個英文系畢業生,而且英文還沒有特別厲害,在軟體產業裡談「招募育才」,有時候我還真會懷疑自己:「真的有資格跟大家聊這個話題嗎?」但我還是想告訴那些迷惘的學弟妹們:
「其實文組生可以去任何地方上班,只是那未必會是你夢想中的工作。」
很遺憾地說,在台灣還沒辦法完全撕掉「文組=畢業即失業」或「文組=低薪」這類的標籤。而且,從數據上來看,這也是事實,畢竟資源過度集中在半導體和AI等高科技產業,但卻有70%以上的勞動力集中在服務業。
在台灣的求才市場,理工科系及商管科系的專長和職涯路徑相對明確,例如電機系進科技業R&D、財經系進金融業。相較之下,文組生往往得靠「說一個好故事」來證明自己的價值。
「說故事」聽起來很酷,但講白了,就是「模糊」。
像中文系、歷史系、心理系等等,或是我就讀的英文系,通常只能應徵一些像是「業務助理」、「行政總務」、「企劃支援」這類比較概括性,聽起來好像什麼都能做,卻又好像什麼都做不精的的職位。
文組生們只得在履歷自傳裡絞盡腦汁,想方設法把自己「包裝」得漂漂亮亮,努力「證明」自己的價值。
我在念書時也不例外。
「我具備基礎的英文溝通能力,樂於接觸不同文化。」
「透過閱讀英美文學,我培養了對多元觀點的理解與包容。」
「大學的訓練讓我擁有良好的資料彙整與文書處理能力。」
這些句子,天曉得我當年修了幾遍,努力想把那些「不是技能」的技能表達得厲害一點。
結果進入職場後,開始寫各種報告、算KPI、管理人事行政、規劃企業文化活動。大學四年學的那些英國文學史、莎士比亞,跟我日常工作內容的直接關聯性,真的不高。我的英文能力,也頂多在回覆國外總部人資電子郵件時稍微快一點點。就算這樣,我還是能覺得,身為一個文組背景的人,我在這個組織裡,是「不可或缺」的。
文組生具備組織運作中那份「不可或缺的敏感度」
文組的訓練,讓我們習慣長時間觀察「人」,去理解人的行為與情感。比起硬梆梆的邏輯,我們更在意當事人的感受;比起找到標準答案,我們更傾向去挖掘多元的詮釋。這份特質,讓我們在職場上,能夠扮演「潤滑劑」或「橋樑」的角色。
例如,一個專案裡,工程師跟業務部門的思考方式天差地遠,這時候就需要有人居中協調,把技術的語言轉化成市場聽得懂的說法;或是,面對客戶的抱怨,不只是SOP處理,而是能同理對方的情緒,從脈絡中找出問題癥結;又或者,當公司政策需要調整,需要有人能好好地「說清楚,講明白」,讓同仁們了解「改變什麼」,更理解「為何而改」,進而降低變革的阻力。
這些角色,都需要文組人特有的細膩感受力、同理心、精準的表達能力,以及最重要的—「文字溝通力」。
身為一個英文系出身的人資,我需要撰寫大量的內部公告、職缺描述、績效評估回饋等等。我深刻體會到,「我的用字會影響一個人的心情,甚至職涯發展」。
文組的訓練,就是把那些「看不見」的感受、氛圍、動機,用「語言」具體化、清晰化。而現代企業,也越來越重視這些「看不見的軟實力」(例如:員工敬業度、企業文化、團隊向心力、品牌形象塑造等)。從這個角度來看,文組生其實是意想不到的「搶手貨」呢!
我自己認為文組生想在職場叢林中站穩腳步,需要這三把刷子:
1.蹲好馬步學好做事的方法
既然所學不一定能直接對應到工作內容,文組生「上手速度」就成了能不能活下來的關鍵。會計出納、行銷企劃、專案管理、人資行政、社群小編…什麼都好,先求有,再求好。重點是,趕快熟悉那個領域的「專業」和遊戲規則。
2.把文字功力當成你的獨門武器
身為文組人,你一定要會寫作。Email、會議記錄、企劃書、分析報告、徵才文案、簡報等—這些全都仰賴文字的呈現。「文字溝通力」最終會成為你在公司裡獨一無二的競爭優勢。
3.時時校準自己的職涯GPS
文組人比較感性,很容易迷茫,或被旁人的眼光所動搖。所以更需要常常,而且誠實地問自己:「我為什麼要做這份工作?」「我在工作中,能找到什麼樣的意義感與成就感?」如果失去了對這些問題的思考,文組的職場之路可能會走得既漫長又孤單。
我現在任職於一家跨國媒體科技集團。光聽產業別,就覺得跟「文組」八竿子打不著。但在這裡,我每天的工作就是規劃專案、招募人才、處理績效管理。閒暇時,我會一個人靜靜地讀些外國文學,或是看看影集練練英聽(雖然進步緩慢)。說也奇妙,每當這麼做的時候,反而讓我覺得在那個看似格格不入的組織裡,我更能保有「自己」的樣子。
如果現在還有人問我:「文組畢業可以幹嘛?」我會這麼說:
文組畢業,哪裡都能去。重點是,你要能在那個領域裡,找到屬於你自己的「發聲方式」與「定位」,即使那不一定跟你大學主修直接相關。
只要你擁有那份獨特的「敏銳和溝通能力」,無論外界怎麼變,你都能站穩腳步,不輕易動搖。