大約在三年前,我有一位在軟體業服務的朋友,他是個被各方爭搶的頂尖全端工程師。有次他跟我私下聊,說他接到了一間外商獵頭電話,對方開出的年薪是他現職的一倍半,職級也更高。

朋友當時確實心動了,但考量很久,最後卻拒絕了這個offer。

我好奇地問他為什麼,他沈默了一下,緩緩說:「我的主管不是那種只會簽公文、看報表的人。之前我們團隊遇到一個連國外顧問都束手無策的技術瓶頸,他沒有用職權壓人逼我們處理,而是捲起袖子,花了二週的時間,跟團隊一起寫出了演算法,解決掉問題。我很清楚,我能在他身上學到的技術,未來會比那些薪水更值錢。」

他的價值觀選擇,旁人無從置喙。
但他提到的這位主管,似乎展示了一種理想領導者形象,讓人願意追隨。

那怎樣的主管,才稱得上是「好主管」呢?

要如何找到一位如同Mentor一樣,值得信任、又願意分享人生智慧的領導者?
當我們未來擔任主管位置時,要怎樣避免成為虛有其表的領導者,能被團隊成員真心認可?
從績效管理的角度來看,領導者又該扮演什麼樣的角色?

對於這些疑問,我個人的答案是:「以工作為本進行績效管理。」

以工作為本的績效管理,具體來說包含以下幾個面向:

一、專注「產出成果」

工作的目的就是要創造績效。所謂創造績效,可以理解為在預定時程內,完成當初承諾要交付的產出物。

二、確實「觀察工作」

觀察工作指的是觀察一件工作的起始、執行過程,直到最終產出的整個連續過程。

起始: 主管必須跟部屬溝通「為什麼要做這件事?」,清楚說明工作目的。

過程: 主管要觀察實際執行任務的部屬,並針對「工作本身」提供必要的反饋(Feedback)。

產出: 主管必須能解釋,最終的產出物,與一開始提出的「為什麼要做這件事?」的目的是如何連結起來的。如果產出不如預期,主管也要說明最終產出物可惜的地方在哪、如何能做得更好,並指出執行過程中做得好與待加強的部分。

三、對事不對人

當工作進展不順利或建議沒有被有效採納時,主管必須「就事情本身」進行討論不足與待改善之處。絕不能因為工作上的失誤,就對部屬的人格或個人特質進行貶低或否定。

四、領導者本身得具備「專業性」

為了能管理從工作起始、執行過程、再到產出的整個流程,主管必須非常懂業務內容。

例如一位頂尖的業務主管不只會喊漂亮的業績目標,還要能解讀各種數據報表、判斷潛在客戶的未明說需求,推測出競爭對手的下一步棋。必要時候,他也能親自上陣,突破最難搞定的客戶,簽下關鍵訂單。

五、扮演「引導者」的角色

領導者必須同時也是一個好的引導者,擔任團隊績效產出的推手。核心任務是確保所有成員的努力都能高效地匯聚到最終目標上。當團隊意見分歧時,領導者能主持一個聚焦於「解決問題」而非「顧及個人立場」的討論。當團隊卡關時,他必須能迅速介入,確保資訊、工具、跨部門合作等資源能順暢流入,清除擋在部屬面前的石頭(例如:排除組織內的政治角力、簡化不必要的審批流程)。

那,從績效管理的制度面來看,領導者能算是一種制度嗎?
就我個人而言,我會把領導者認知為「組織」,而非單純的個體。組織,指的是圍繞著團體成員的環境要素。這個環境要素如何思考、判斷、說話和行動,會大大影響成員之間的互動品質。

擔任主管,不代表可以隨所欲為,任意操縱下屬;而是代表你背負了一個角色,必須去思考「該如何驅動團隊成員,以達成設定的工作目標與績效」。從這個角度來看,人資部門就能為領導者做的是,設定應具備的管理能力,並設計相對應的教育訓練、指引或教練課程,來幫助他們達成目標成果。

績效管理中的專業性、反饋機制與領導者角色,這些都是創造價值不可或缺的要素。
但貫穿這些要素的,是一個關鍵詞:「人」。

這也是為什麼人資理論講起來容易,但實際執行起來卻困難重重的原因。