隨著這幾年大環境不斷變動,包括疫情、戰爭,身邊許多企業,無論是直接或間接,都感受到經營上的壓力。不僅僅是單純的景氣問題,還有社會氛圍、政策走向,甚至是公司內部的決策失誤,都可能引發一連串的危機。(當然,外部環境再怎麼嚴峻,「自己人」的判斷錯誤,有時才是壓垮駱駝的最後一根稻草!)
這段時間,無論是員工主動請辭,還是公司因為縮編等因素不得不為之,人員流動的狀況確實比以往更為頻繁。或許會有人跳出來說:「都什麼時候了,談『留才』有什麼意義?」這可能是誤會了。誠實的說,公司對於「留才」的關注焦點,並不是針對所有員工,而是只針對那些核心員工或潛力股身上。
無論景氣好壞,公司在業務突飛猛進,需要大舉招兵買馬的時候,老闆們的心聲其實都一樣:那些跟公司八字不合、或是績效敬陪末座的,最好能好聚好散;而那些能力強、又跟團隊契合的員工,當然是希望他們能長長久久待下來。
常見的留才手法不外乎:薪酬福利(底薪、簽約金、股票選擇權、公司分紅,甚至是工作帶來的成就感)、職位發展(職稱提昇、賦予更大責任與權限、擴大業務範圍、部門獨立或擴編)、團隊歸屬感(企業文化、神隊友、優質福利、久任獎勵、照顧員工家庭的措施),以及與老闆或公司的信賴關係(公司品牌形象、情感上的連結與個人情誼)。(如果要細談,內容還可以寫更多,但今天這些不是重點。)
我想說的是:「留任率不是越高越好」
留任率會因為產業特性、商業模式、公司策略以及發展階段而有所不同,不能用好壞來評價,重點是要符合企業自身需求。
前面鋪陳了這麼多,感覺有點像連續劇的超長前情提要。但我一直相信,公司若要健康成長,適度的人員流動是必要的新陳代謝。這並不是說要像過去奇異公司在傑克·威爾許時代那樣,硬性規定每年一定要淘汰掉績效墊底的10%員工。但從HR的角度來看,健康的組織,沒有刻意操作的狀況下,本來就該有自然的人員進出。
人員流動,大致可分為「流入」和「流出」。流入指的是招募新血;流出則是員工離職。這裡我們先不細究離職是公司主動的資遣,還是員工工自主選擇離開。
如果公司目標是成長擴張,那自然要努力增加流入、減少流出。如果公司需要瘦身或轉型,則可能要減少流入、甚至適度增加流出。 事實上,控制流入相對單純,頂多就是凍結人事。但要增加流出,除了資遣等手段,刻意不強化留才措施也是一種間接方法。
在台灣,常常過度強調企業文化和穩定性的重要性,導致許多經營者對於員工年資短或留任率偏低感到異常焦慮。當然,留住公司的核心菁英、確保他們能安心打拼是很重要,但對於其他類型的人力是否一定要長期留下,值得更彈性的思考。
其實我們身邊有許多產業,其商業模式本來就建立在較高的人力流動率之上。例如:物流業(想想看我們各大電商平台背後龐大的配送車隊與倉儲人員)、快速消費品產業、餐飲服務業(餐廳、手搖飲店更是明顯)、時尚零售業等。我們常只關注這些企業的白領員工,但支撐其營運的,絕大多數是在生產線、倉儲物流中心,以及第一線門市打拼的員工。這些員工的聘僱形式,很多時候並非傳統的正職,而是以約聘、派遣或外包等方式。
回到「留才」這二個字。是需要時常去思考,留才措施在公司目前的發展階段、計劃性成長策略中,究竟扮演多重要的角色?員工熟悉度高、團隊穩定,固然能降低許多溝通和訓練成本,帶來正面效益;但同時也可能犧牲了人力資源調度的彈性。
我有位擔任商業策略的顧問朋友,他常說:「做生意不是為了當聖人、上報紙頭條,也不是要當政治家。企業要負責員工的生計、也要對社會承擔一定的責任。所謂留才策略,終究還是為了讓公司運作得更好,不是盲目地抱持著佛心公司或大愛無限的理想。」
如果只是單純為了讓人不離職而留才,反而變成一種形式主義,這樣不僅沒有效益,也會讓公司財務承受更多壓力。與其如此,不如思考怎樣對公司、對員工都好,達到雙贏才是真的。我們應該跳脫單純的好與壞、對與錯的二元思維,回歸商業本質去思考,為了讓這個事業永續經營,什麼才是最合適、最有效率的做法?
講到這裡,這些思考與決策能夠實現的關鍵,很大程度仰賴於人才招募的實力。這也是為什麼我雖然並非招募專長出身,卻一再強調招募在公司人資領域中極其重要的原因。公司必須要有源源不絕、且能快速到位的優秀人才庫,才有本錢去談後續彈性的人力資源策略。
換個角度想,只要公司能持續成長、前景看好,即便員工只是短暫在此服務過,這段經歷對他的職涯仍是加分的,公司也等於提供了相應的價值。我常在人資社群聚會時分享,不要害怕被戲稱為「人才培訓中心」甚至是「業界的黃埔軍校」。員工離職,未必是背叛;每一位離開的夥伴,都可能在新的地方成為你公司品牌的代言人,這反而是更有效的雇主品牌行銷。從長遠來看,創造勞資雙贏的關係,其價值遠超過單純把人留下的意義。
先前有幾位在內容產業(像是影視圈、出版業、廣告創意或遊戲產業)的朋友也問過我類似的問題。這些行業一直以來都以高流動率、自由工作者居多。在這些高度依賴接案或專案合作模式的生態圈裡,雖然不可能完全忽視最基本的人才穩定度,但事實上,所謂斜槓工作者或自由工作者已是這個領域的常態。 不能忽視這些產業存在的辛苦勞動條件。正也因為經歷過艱辛、資源匱乏的階段,才逐漸演變成更具彈性的合作模式。值得慶幸的是,近年來也確實有不少人才是憑藉著這種彈性,在這些領域取得了亮眼的成功。
這篇文章的目的並非要教公司如何提升留任率,而是希望大家能用更宏觀、多元的視角來看待留才這件事,不必被這個名詞綁死而感到焦慮。我自己過去在企業內部服務,或是提供顧問諮詢時,從來不會將離職率視為一個問題點。離職率必須放在公司整體策略和運作機制中,才能判斷其真正的風險與影響。