在日常工作中,我總是不斷思考:為什麼要做這件事?這是我從黃金圈學習來的「Why」的概念,先要明白做的理由,才知道怎麼前進。當要嘗試改變既有的做法,或想挑戰從未做過的事情時,這個「為什麼」可以賦予我們行動的正當性。
通常這個「為什麼」所指向的,往往是一個極其遙遠的願景,甚至可能是近期不知何時可以實現的目標。作為一名實務工作者,有必要找到中程目標或階段性方針,這些方針能為我們所推動的每一項任務或變革,提供一個指引及立足點。
我設定了三個年中方向。以下分享純屬個人主觀看法:
一、 多元共融 (Diversity)
談到多元共融的價值,大家應該都會認同它的重要性。儘管在現實中,我們仍會看到一些將多元性視為不確定因素而加以壓抑的現象,但對人資而言,多元共融無疑是當前及未來必須持續深思的重點方向。
對HR來說,實現多元共融意味著深入理解每位員工的視角。
我不是行銷相關科系背景,但近期上了幾堂行銷相關課程後,對「消費者參與」這個主題產生了濃厚興趣。在人資領域,各項制度的「消費者」正是我們的員工。如何提升團隊成員對組織及職務的參與度和投入感(或稱向心力、歸屬感),一直都是人資領域的重要課題。
為了讓員工能自發、積極且正向地參與組織與工作,首先要做的,就是去理解這些HR制度的「消費者」。不能再用上一代或管理的單一視角來評價他們,而是必須如實地、不帶偏見地去理解他們各自的立場與想法。深入了解每個人的獨特之處、職務的內涵,以及他們身處的組織氛圍與主管的領導風格。人資部門必須不斷思考,如何才能在組織內創造一個讓更多元、更真實的聲音能夠被聽見、被重視的環境。
二、 促進整合 (Facilitation)
此處我所談論的「促進整合」,與坊間普遍認知的、強調中立客觀的引導技巧,在意義上略有差異。最大的差異點在於「中立性」,我認為HR在扮演引導角色時,應該保持中立。當人資從業者對「人」、「職務」與「組織」有了充分的理解後,除了能優化流程(Process)之外,更應該有能力介入並影響實質的「內容(Contents)」。
在人資領域倡導「促進整合」,其實是與前述的「多元共融」相輔相成的。如果說「多元共融」是為了盡可能地容納與發掘各種不同的聲音與觀點,那麼「促進整合」的角色,便在於將這些多元的意見有效地收納,並朝向一個共同的目標收攏。因此,在我的理解中,促進整合帶有強烈的價值導向。它並非要去「控制」多元性,,而是指人資夥伴應具備引導、駕馭多元性的能力,並將它們與組織追求的願景、人資部門的核心策略方向能緊密結合,產生綜效。
如果HR只專注於流程管理,那麼或許不必涉入這一塊太多。但如果HR的目標是深入內容層面(例如:塑造「組織文化」),那麼從價值導向的觀點來思考促進整合的角色就很重要。
三、 人力數據分析 (People Analytics, PA)
對於人力數據分析,我所懂的還很少。主要原因是因為我的數學能力不佳,但統計分析能力在人力數據分析中佔很重要的比重。只是,統計能力也不是人力數據分析的全部。從數據的收集與管理、篩選出對目標變數(例如員工績效、離職率等)具有顯著影響的關鍵數據因子,到將統計分析的結果與實務現場的具體行為模式連結詮釋,並將這些洞見有效地傳達給重要關係人。以上這些環節,不是單純依靠統計知識就能達成。
或許有些人不理解為何需要人力數據分析?我的認知是:「它是協助我們更深入理解人性本質,進而做出更佳決策的量化分析依據。」在我們想實現多元共融、深入理解各種觀點,並將其有效促進整合的過程中,人力數據分析能扮演量化工具角色。幫助我們拓展思考的廣度與深度,並提供客觀的數據資訊,讓我們更能理解他人的不同想法與行為背後的邏輯。
上述「多元共融」、「促進整合」與「人力數據分析」這三個方向,是我在人資這條路上持續探索與反思後,在這個時間點沉澱下來的心得。它們並非放諸四海皆準的唯一解答,只是我認為能幫組織帶來正向動能,並回應最初那個「為什麼」的方向路徑。
期盼這些個人淺見能激發更多元的思考與專業交流,讓我們一同在人資領域,不斷精進,共同成長。