網路上關於如何做好招募、如何篩選人才的文章滿坑滿谷,「公司應該找好人才」這種老生常談更是聽到耳朵長繭。但我自己覺得,在鑽研那些技術細節或高喊口號之前,招募更需要先有策略與想像力。

所謂招募策略,就是要規劃公司想找具備哪些資歷和專業的人?而這些人,又該上哪兒去找。但在進行策略規劃之前,得先對以下幾點有透徹的理解:

公司現況與藍圖: 公司目前的核心業務是什麼?根據短中長期的事業計畫或發展藍圖,預計如何發展?

職位核心能力: 該職位具體需要哪些能力、專業知識及實戰經驗才能勝任?

組織架構與權責: 綜合以上兩點,內部組織架構以及這個職位的角色定位與權責範圍,是否明確?

以上三點內容是在協助以公司內部視角,清晰地定義出所要招募的職位。
我稍微補充說明一下:

招募人才不應僅為了應付眼前幾個月的短期需求

如果只是為了應對即時需求(而且只限於當前情況),那還不如考慮專案外包、找自由工作者或約聘人員來得實際。既然決定要找一位正職員工,至少代表我們期待這位員工能與公司一同成長,不僅能應付眼前的挑戰,更能攜手邁向下一個里程碑,為組織與業務做出貢獻。因此,招募時不能只看當下,更要將公司未來的策略佈局、新事業發展等因素通盤納入考量,才能做出具有策略性的決定。

舉例來說,公司一直沒有行銷專長人才來幫助公司擴展知名度。如果未來有計畫進軍海外市場,或是要拓展B2B業務,那麼可以考量招聘不同擅長領域的二位專業行銷人才;但如果預算有限,或希望能找到更具潛力的將才,就應該思考以找到一位具有這二種相關經驗的資深行銷人才為優先。

又或者,要招募一位主管級人才,預計將他先放在公司的某一事業部,待其了解內部運作模式後再派遣至其他地區,那麼在招募這職位的人才時,就必須更側重其專業深度,並且在面談時就針對未來規劃,與候選人進行溝通並取得共識。

對職務的理解不能僅止於表面的工作內容,而要深入考量產業、專業領域知識以及實際會面臨的挑戰

以人資部門常見的任務—設計績效考核制度為例。如果面談時只問候選人「你設計過績效考核制度嗎?實際執行過嗎?」這樣就太淺了,問不出候選人的能力以及參與程度。所謂的績效考核制度,會因為所處產業、公司營運狀況、推行目的、適用對象等因素而有天壤之別。不僅考核的具體內容會不同,更深層次的,貫穿整個制度背後的理念和遊戲規則也會大相逕庭。因此,雖然很難找到百分之百完全吻合的人才,但我們至少要去評估,候選人過去設計考核制度的經驗,其目的、背景、以及當時所處的環境,與我們公司目前的狀況有多大的相似度。要掌握這些,就必須掌握脈絡,聽懂弦外之音,才能洞察候選人當時任職時的工作範疇以及表現。

一般來說,在招募部門主管等級或者是資深人才時,不僅會考量個人能力,還會將此人加入後可能對組織結構、角色任務、權限分配等產生的影響一併納入考量。

每次都想招募到一個能完美嵌入現有組織架構及職位需求的人才,無疑是緣木求魚。 如果候選人的部份能力不及職位所需,要考量是否給予成長機會;反之,若其能力遠超職位所需,又可能造成英雄無用武之地。招募時當然要從公司的角度評估,但在尋覓候選人的過程中,公司也必須反過來想一下:「這個人進來之後,要提供什麼樣的舞台、賦予他哪些權責、給予何種資源,才能讓他發揮所長?」否則,很有可能辛苦招了一個人才,但卻因為沒有發揮空間,而又很快的離開。雖然這部份對公司內部的招募人員而言,能直接介入的空間通常比較有限,已經觸及到單位管理或組織顧問的範疇了。

以上這些其實都還只是招募工作開展前的「基本功」……我知道光是這些就已經夠讓人頭大了。如果這些都能樣樣精通,大概都可以自己出去開獵人頭公司了。然而身為一個專業的人資從業者,當清楚自己想要達到的境界並以此為目標時,就會決定你的努力方向,每一步都將有所不同。