前陣子我參加了臺灣ATD研討會回顧場。要親自飛去美國參加一年一度的ATD盛會是難度的,能聽到這種濃縮精華版的「台灣限定」場次,就很有收獲了!之前有段時間比較忙,沒怎麼去外面進修,這次聽完真的很有感,讓我把腦袋裡那些關於人力資源的想法好好整理了一番。

這篇文章不會逐字稿地報告研討會回顧場內容,那樣太無聊了。而且那是別人辛苦整理的精華,我沒親身體驗,不適合將他人用心整理的資料直接用在我的文章中。只聊聊我參與後的心得。

過去的HRM偏向管理和管控,角色很像個交通警察。公司(也就是HR)訂好各種規章制度,畫好紅線,然後盯著大家,確保沒有人超速、沒有人違規。這套「控制導向」的模式,在追求效率與標準化的時代或許有用,但在今天這個強調創新與彈性的環境裡,顯然已經不合時宜。

當今的企業,都希望能打造一個「自律型組織」或說「自主管理團隊」。公司不需要一群只會聽指令的員工,期待每個員工都能具備獨立思考、自主判斷、主動解決問題的「當責」能力。

想讓組織變得更有活力、更有彈性,人資必須退居幕後,從一個制度的守門員,轉變成理念的傳遞者,幫助員工理解制度背後的精神,創造空間讓他們練習「自主」的能力。

簡單來說,人資管理HRM的主體,正從人資部門手上,轉移到每一位員工身上。

聽ATD研討會回顧場以上分享時,我心裡有個想法:學習發展(HRD)的主導權,是不是也該跟進,把學習主導權從人資部門,轉移到每一位員工身上。

過去的教育訓練執行是這樣的,人資部門規劃好一整年的課程,從上課地點、講師到配套措施都安排妥當,再發通知給各部門:「嘿!下週三下午有課,請大家記得來簽到喔!」

員工抱持著「給個面子」、「反正也是上班時間」的心態來參加,上課滑手機,下課全忘掉。這種由上而下的「要求式」學習,效果有多低,相信你我心裡都有數。

未來的HRD,應該是「客戶導向」的。人資部門不再是課程設計者,而是「學習顧問」或「資源整合者」。人資部門的任務,是去支援、引導員工,讓員工意識到自己需要什麼、想學什麼。公司學習發展(HRD)提供的不再是一堂堂的固定課程,而是一個豐富的「學習資源庫」,可能是線上課程平台、外部專家名單、讀書會補助,甚至是內部教練的媒合。讓員工根據自己的需求,主動尋找和參與適合的學習內容。

講是這樣講,但要做到真的超難!訓練課程由設計者來做沒問題,但要讓員工主動意識自己有訓練的需求,並產生動機,卻不是課程設計者能輕易左右的。

儘管如此,我們還是得往這個方向走不可。

1. 教育訓練的目的是幫助公司和個人成長

如果學習只是一種個人興趣,那目的如何倒也沒那麼重要。但如果是職場學習,我認為學習跟工作絕對不能脫鉤!任何與「工作成果」脫鉤的學習,都很難長期有效。

最理想的狀態是,員工透過學習來解決工作上的難題,並因此創造出更好的績效,讓自己和團隊一起成長。

但若員工本人對於在職場學習的心態,只是為了拿到授課時數證明、滿足公司要求,那它永遠只是一項「成本」,不會有任何回報。要實現正向循環,關鍵在於員工必須有所認知,自己才是學習主導者,不是老闆或人資。

臺灣ATD研討會回顧場分享資料中有一句話:讓每位學習者,都成為內容的創造者。這句話說的很好。

學習不該是被動接收,而是一個主動建構、產出的過程。今天學到的新方法,明天就用在你的簡報裡;這週讀到的案例,下週就應用在你的專案上。這才是真正有效的學習。

2. HRM跟HRD協力共進

以前在許多公司裡,負責績效的,可能不清楚訓練的內容;負責訓練的,也不太了解公司的薪酬策略。處理政策、薪酬的人資從業者,思考模式比較理性、務實;而負責教育訓練的人資從業者,通常比較活潑、高能量。

為了把「組織成長」和「個人成長」緊密結合,HRM和HRD這兩個功能一定要相互配合、緊密連結。

一間公司就是一個有機體,「選、用、育、留」的每個環節都必須環環相扣、順暢流動,氣血通了,組織才會健康。所以學習發展,必須跟績效評估、晉升路徑、獎勵機制緊密結合,才能真正發揮綜效。

隨著時代演進、科技發展,當人力資源各功能的連結變得越來越緊密,互動越來越頻繁,也會讓人資從業者的工作變得更加複雜。本來就沒有「標準答案」的人力資源,在這樣的複雜性下,顯得更加難以駕馭。

雖然世界在變,但至少在人力資源領域,變動是有脈絡和方向的。以HRM和HRD的角度來看,這股趨勢是讓學習跟工作績效產生連結,讓員工清楚感受到學習對自己和組織成長的助益,不再是「公司要我學什麼」,而是「為了達成目標,我需要學什麼」,進而願意主動參與到自己的「學習歷程」,成為學習主體。