談到 OKR 裡的目標設定時,很多人會強調「對齊 (Align)」這個詞。意思是組織的目標,必須跟部門、團隊,甚至是個人的目標環環相扣、層層對應。

但等一下,這聽起來是不是有點耳熟?

回想一下過去的MBO年代,也是一再強調上層目標要和下層目標相互連結。相信許多人都還記得,在填寫目標設定表時,最上面一欄是組織目標,接著再寫下層部門目標,最後才是自己的個人目標。

顯然,目標之間的「串聯」,並不是 OKR 首創的;就像設定「挑戰性目標」也不是只在 OKR 才出現一樣。

那麼,OKR 的「對齊」,到底該對齊什麼?

在設定公司、部門到個人的 OKR 目標時,我認為有兩個層次的「對齊」必須同時考量:

第一層,是「方向上」的對齊。

目標就是組織經營的「方向」。如果經營層想往東走,但部門或員工卻朝著西邊埋頭苦幹,那就算個人績效再好,對整個組織來說也是一場災難。這點很直觀,也很好理解。

第二層,是「價值上」的對齊。

這才是關鍵。我們必須反思:「自己正在做的工作任務,到底為誰提供了什麼價值?」

如果一份工作,除了證明「我有在做事」之外,對客戶、對同事、對公司沒有任何實質貢獻,那麼這個工作可能根本不該存在組織中,甚至這個人根本就變成組織的負擔。

許多人在談論 OKR 的「對齊」時,往往只聚焦在第一層,也就是「由上而下的階層式對齊」。沒有動腦的以為設定目標的唯一方法,就是由上而下,像瀑布一樣一層層拆解。

這種說法不能說錯,但過度強調這種階層關係,很容易讓 OKR 淪為新瓶裝舊酒,跟過去的 MBO 並沒有兩樣。

OKR 的精神領袖約翰・杜爾在一場演講中提到,設定正確目標的第一步,就是要先問:「為什麼 (Why)?」

我個人把這個「為什麼」理解成:我們做的事究竟為相關利害關係人帶來什麼價值?這個職務要達成的最終目標是什麼?

以人資工作者的「招募」任務為例。招募的「為什麼」或說終極目標是「為公司招募到對的人」。這個目標非常理想化,甚至可能永遠無法 100% 達成。但正因為如此,它才能成為指引我們前進的北極星。我們可以基於這個終極目標,設定三年、一年,甚至每一季的具體目標。

如此一來,我們設定的目標,就不再只是維持現狀,而是為了更接近理想所做的持續努力。這才是有成長性的挑戰性目標。

現在再回到「對齊」的概念。

當我們定義出招募的「為什麼」是「為公司招募到對的人」之後,就需要檢視:這個目標,跟公司「追求成長」的大目標是否一致?答案顯然是肯定的。一個職務的核心價值,理應要能自然地與公司的總體目標對齊。如果對不起來,那可能代表公司或主管對這個職務的認知出了問題。

組織設計的邏輯是先定義組織功能,再設計所需職務,最後找到對的人來執行。一個職務之所以存在,就是因為公司需要它來達成某個目的。如果公司裡存在一個不必要的職務,那肯定是經營層的判斷出了差錯。在這種情況下,再怎麼強調由上而下的目標設定,本身就是一件很荒謬的事。

MBO 強調由上而下的「管理」與「控制」,而 OKR 的核心精神則是基於「自主性」。這意味著,目標設定不能只有 Top-down,還必須有 Bottom-up(由下而上)的參與,而這恰恰是過去在推行 MBO 時最缺乏的一環。

我所提倡的 Bottom-up方法論,就是以「職務」的核心價值出發來設定目標。先問這個職務的「為什麼」,然後再往下設定具體的執行目標。

說了這麼多,或許有些批判性。但我是真心希望 OKR 這個工具,不要最後又走回 MBO 的老路。

我把自己認為一個「有靈魂的 OKR 目標」該具備的特質,整理成 5 個檢核標準。你可以用這些問題來檢視自己或團隊的目標:

1.問了「為什麼」嗎? 你能清楚回答出,你這份工作(或這個團隊)為何存在以及為誰創造了什麼價值?

2.有關聯嗎? 你設定的年度或季度目標,是否有助於實現第一題的答案?

3.有成長性嗎? 你的目標是指向未來、追求成長的,而不只是在維持現狀、原地踏步?

4.有共識嗎? 對於第一題的答案,你的同事和利害關係人(例如主管、合作部門)是否認同?

5.有共享嗎? 為了實現目標而設定的具體計畫,是否已經清楚地讓大家知道?

如果你對這五個問題都能給出肯定的答案,那麼恭喜你,你所設定的,就是一個兼具「價值對齊」與「方向對齊」的、有靈魂的 OKR 目標。