最近和一位人資界的前輩喝咖啡,我們聊到了「員工關係」這個話題。

談到人資部門的員工關係功能時,各位人力資源從業者伙伴腦中浮現的是什麼畫面?是處理勞資爭議、開勞資會議、應對勞檢、上調解庭、整天研究勞基法?還是經營職福會、舉辦家庭日、傾聽同仁心聲?

那位前輩是員工關係出身,特別是在勞資議題處理有很豐富的經驗,現在已轉至一間大集團,負責範疇更廣的人資中心制度規範相關業務。他幾乎大半輩子都在處理最棘手的勞資議題,照理說應該是喜歡也習慣照法規走的管理模式以及制度設定。

沒想到他卻語重心長地說:「我認為,一間公司的人力資源工作,絕對不能把勞資法規擺在每件事的第一考量點。如果把心力都放在法規遵循而進行相關勞資議題,絕對會忽略了員工關係另一塊的柔性部份。過度剛硬的制度,會影響企業文化及員工心態,間接也影響到員工關係建立維繫的有效程度」。

我聽了,當下有如醍醐灌頂,心裡默默按了兩百個讚。

一個健全的員工關係功能,核心是「人」,是「溫度」。它是公司與員工之間的潤滑劑,是建立信任的橋樑。它包含了我們熟知的職福會運作(三節禮金、結婚生育補助、員工旅遊)、內部溝通(定期舉行員工大會、匿名回饋)、團隊活動(部門聚餐、團隊建立)、與工會協商、處理員工申訴、處理員工需求,最終目標是創造一個讓員工感受到歸屬感、願意一起打拼的環境。

人資的每個子領域,不管是招募、訓練、績效、薪酬還是員工關係,其實都環環相扣,牽一髮而動全身。假如只從單一角度切入,反而可能讓其他部分失衡,會窄化了人力資源管理的真正價值。例如為了完全符合法規而設定僵化的制度,就可能導致員工離職潮、主管管理困難、團隊士氣低落。

牽涉到員工的內部管理制度通常是依據法條之來,影響力非常大。台灣的法律體系深受日本與德國的大陸法系影響,規定明確,這使得處理勞資問題時,得要更加嚴謹。但嚴謹不等於冰冷,也不代表要放棄人性的考量。人力資源管理當然需要守法,但若凡事都先把勞基法規攤在桌上,強調依法辦理,那不是在與員工建立關係,而是在與員工劃清界線。

我認為,以勞基法規為核心的勞資關係,就像《灌籃高手》的赤木剛憲,在比賽中赤木剛憲鎮守禁區,用意志力守在場上,扮演著防守基準,讓敵隊不能侵入籃下。他的存在,不求搶分或華麗的灌籃(那更像績效、薪酬等激勵制度),而是建立運作,確保整個團隊不會因為戰術混亂、犯規過多而崩盤。

從這個角度延伸,能分辨出兩種截然不同的管理哲學。

在超級英雄的世界裡,蝙蝠俠和判官爵德是標準的法治鐵腕派。他們走一板一眼風格,像是只注重勞資關係的管理者,凡事照規矩來,嚴格、高效,但也缺乏彈性。

而蜘蛛人和閃電俠則不同,他們更貼近廣義的員工關係。他們會在不破壞原則(不殺人)的前提下,運用智慧與同理心,尋求對所有人都更好的解決方案。

以結果來說,哪種做法會比較有效呢?

這是人力資源的大哉問,也是每個管理者都該思考的課題,是建立一個凡事只講法規的剛性團隊好,還是一個在合法基礎上,保有彈性、相信人性的柔性組織好?

我曾經開玩笑說,人資部不是法務部,也不是社工中心,但我們要會一點兩邊的技巧。因為人力資源從業者每天都活在「人」的問題裡,而人與人之間的互動,無法用一條條條文去簡化。員工關係是一套從制度設計、文化建立到情感溝通的整合工程。不能只注重勞資法條去設計人資政策,得回到「人」的角度,用溝通理解、機制設計與組織氣候的塑造,來讓員工真正願意留下、創造貢獻。