「口罩戴好了嗎?髮帽要確實把頭髮都包進去喔!」
「請沿著地上的標線走,不要踩線!」
「注意!這個區域只有授權人員才能刷卡進入!」

還記得那些日子,在踏入無塵室前,我總得全副武裝,再三確認頭髮沒有一絲外露、在手背貼上識別貼紙,然後才能進入產線看現場。

這裡,是我以人資這個身分,第一次真正認識公司與工廠的地方。

只要打開新聞頻道,滿滿都是半導體產業的利多消息:人工智慧晶片的蓬勃發展、5G通訊技術的加速佈局、物聯網應用的快速擴張、全球數位轉型的核心支柱。……彷彿掌握全世界的未來都依靠在半導體產業。

於是每當聚會時候,親朋好友總愛聊八掛:

「哇!你們公司現在超賺的吧?年終應該很可觀喔?」
「股價表現應該很猛喔?可以偷偷報個明牌嗎?」
「跟國外那些大廠競爭肯定很激烈吧?」

然而在這些看似光鮮亮麗的產業新聞的工作現場,是極端要求的溫濕度控制、一絲不苟的精密製程,以及日復一日、SOP標準作業流程的無限循環。

而撐起這一切的,是產線上數百位辛勤的技術員。他們的每一天,就是在幾乎一塵不染的機台間穿梭,每一步都要分秒不差地完成手邊的工作。

科技業人資要先懂「現場」再談「人」

在半導體科技業,人資的角色,與其說是「以人為本」,我倒覺得更貼近「以流程為重」、「以產能為先」。像是產線人力調度、各班別班表協調、日夜輪班排程、即時的出缺勤狀況追蹤,還有現場人員的流動率分析與流程管理,才是每天的重點。。

在產線,一切不是憑感覺,而是看冰冷的數字。

舉例來說:「A產線目前缺3個人力,而且夜班的新人比例如果超過六成,生產效率跟良率都會明顯下滑。」人資的任務,就是精算出這些數字,並提出解決方案,因為這一切都直接關係到生產力與產品品質。
不知不覺中,除了那雙「識人」的眼睛,我似乎也多了一雙能「洞察組織運作與產線眉角」的第三隻眼。

在我剛報到二個月的時候發生了一件事。

有位產線大哥在休息時間跑來找我,有點靦腆地說:「那個…人資,呃…能不能幫我們反映一下,看能不能調整一下大夜班的早餐時間?」
仔細一問才知道,原來大夜班的同仁,通常是凌晨兩點左右有一個短暫的休息時間,可以吃點東西,然後就一路工作到早上八點下班後,公司才會提供早餐。
但大哥說,大部分的人下班都累了,只想趕快回家補眠,「那個時間點,說真的,也沒什麼胃口啦…很多人都直接放棄不吃了。」

我聽完後,回到辦公室立刻著手準備說服高層的資料:分析大夜班同仁夜班餐點剩食率、實際使用早餐的比例、調整供餐方式後預估可節省的伙食費用,以及若能改善,預期對大夜班同仁工作滿意度的提升等等,做成一份完整的提案。

最終公司開會討論後,採納了提案,調整了夜班的供餐方式。
後來,我們還根據不定期的問卷回饋,進一步推出了下班即食元氣早餐盒新福利,讓大夜班同仁下班能直接帶走一份方便食用的餐點。

這或許只是一個微不足道的改變,卻是我「看見」每一個活生生的「員工」,並為他們多做一點什麼,創造一點有溫度的措施的開始。

每天忙不完的HR任務

在半導體產業的人資,每一天都像打仗一樣,電話接不完,事情永遠做不完。
招募、訓練、排班、新人入職、日常任務、考勤、員工關係、申訴處理、同仁離退…
一天幾十通工作電話是家常便飯,LINE的訊息通知更是從早到晚瘋狂跳出:

「欸,某某某剛提離職了!麻煩處理一下!」
「晚班人力臨時有狀況,需要緊急調整!」
「人資您好,我想詢問一下薪資結構的相關問題…」

在這樣高壓且快節奏的轟炸下,我最不想失去的,就是「對人的感受」的敏銳度。

其實沒有人會特別提,但我相信在現場工作的同事們,每天在規律、機械的作業中,還是會渴望溫暖、被尊重的感覺。即使只是擬一份公告、寫一段離職面談的紀錄,我都努力在字裡行間,放入尊重與同理心。

我在科技業待的不久,因為性格以及其他環境因素選擇了離職。
但我在這學到最重要的事:人資再忙也不能忘了「人情味」。