目前我任職的公司由於事業持續擴張,幾乎一整年都在進行徵才作業。最近剛結束了一次校園徵才活動,正在進行履歷篩選並與相關部門協調挑選面試人選。在檢視這些求職文件的過程中,有一些感想,想特別寫下來跟大家分享。
回想這些年的人資工作經歷,我究竟看過多少份履歷呢?老實說真的數都數不清。印象最深刻的是2017年,光是一月到七月就開了40個職缺的招募,透過人力銀行收到的履歷就高達2800多份。這些履歷,全部都得由我一個人親自審查。我想,我應該算是蠻有經驗來談談看履歷這件事。
履歷表,人資真的每份都會看嗎?
每間公司情況不同,但以我的任職經驗來說,一個職缺,少則收到幾十封,多則上百封履歷都有可能。公司人資會逐一詳讀每份履歷嗎?
當然不可能每份都詳讀。
說得直白一點,值得花時間仔細看的履歷,往往不到總應徵人數的一半。這樣講並不是要貶低求職者,而是每次徵才都有非常多明顯不合適的亂槍打鳥型投遞。舉例來說,明明是新鮮人職缺,卻有十年資歷的資深工作者投遞履歷;反過來也是,需要資深即戰力的位子,卻有一堆畢業生投遞職缺。如果只是年資差一點還會考慮看看,但資歷差距過大時基本上直接略過,畢竟待審履歷已經夠多了。
除了年資不符,還有許多與該職缺完全不相關領域的求職者投遞履歷。坦白說,這種履歷我也是一眼就直接跳過。我們收到的「奇葩」履歷,種類之繁多,有時候真的會讓人哭笑不得。
前面提到許多因為資歷或專業領域完全不符而被淘汰的履歷。但其實還有更多履歷是那種,點開了,稍微往下看個幾行,就讓人默默按下上一頁的。
首先,最常見的就是自傳一片空白,這種狀況還真的不少見。前面學經歷基本資料都還OK,想說往下滑看看自傳寫些什麼,深入了解一下這個人,結果發現空空如也,這種情況會讓人資瞬間沒興趣繼續看下去。公司在招人時,能判斷求職者的資料就這麼幾樣,最重要的就是履歷表和自傳,如果連自傳都沒有,那還能叫HR怎麼辦?要怎麼評估你是不是公司要找的人呢?實在找不到理由列入面試邀約名單啊。
再來,就是那種一看就知道是公版履歷,或者說,用同一份履歷海投各大公司。其實可以理解,求職時真的很累,若要每間公司都客製化一份履歷很花時間。但負責招募的HR在看履歷時,哪些人是稍微針對我們公司、這個職缺的需求修改過內容,哪些人只是按個鍵就發送了,立刻就能分辨得出來。
最讓人傻眼的,就是連應徵的公司名稱都寫成別家的!這種真的是大忌中的大忌,堪稱天兵行為了。
寫一個好的履歷其實不用沒那麼複雜,就是做好「對症下藥」四個字。仔細研究職缺要求,針對公司需求調整履歷和自傳,別用一招走天下的心態。自傳要寫得有血有肉。別寫什麼我很有熱忱這種空話,試著用具體例子,像是怎麼解決某個問題,或完成某個專案,讓人資一看就覺得「這人好像真的不錯」。還有,檢查錯字、確認公司名稱,這種基本中的基本,千萬別偷懶。
以上資訊僅能代表我個人的作業習慣,希望稍微舉例說明業界人資在意的履歷及自傳內容,能幫到正在求職的你。如果你有什麼履歷寫作的困擾,歡迎留言跟我分享。