您的團隊是否曾經面臨績效停滯不前的困境?
明明每週都開會,成果卻不如預期,團隊成員的執行力似乎越來越低落。面對這種情況,團隊需要的不是更多的指令或要求。而是一套能讓成員「自發性」動起來的對話架構。
今天來談談以KPI為基礎的GROW教練式領導。
KPI 結合 GROW 教練模式
以KPI為基礎的GROW教練式領導是一種領導工具,能同時達成績效管理與人才培育兩大目標。
KPI就是大家熟知的關鍵績效指標,明確定義成果標準。
GROW 模式是一套經典的教練式輔導對話架構,由目標、現況、選項、執行四個階段所組成。
當這兩者結合,目標將透過具體數字呈現,對話自然也就聚焦在行動規劃上。
如此一來,團隊績效和成員能力,就可以在這個過程中同步成長。
KPI 結合 GROW 教練模式的實戰步驟
操作上,KPI結合GROW模式可以依循以下4個步驟進行:
一、Goal (目標設定)
以 KPI 為基礎,設定具體且可量化的目標。
舉例:「第二季新增 30 位新客戶。」
二、Reality (現況)
共同盤點目前的成果、可用資源及各種限制因素。
提問範例:「我們目前開發了幾位新客戶?」
三、Options (選項)
從多方面思考,找出能達成目標的各種行動方案。
提問範例:「為了達成目標,有哪些可行的做法?」
四、Will (執行)
確認具體的執行計畫,並確認成員的行動意願。
提問範例:「這週最先要執行的行動是什麼?」
實務案例:以某公司招募團隊為例
我用一個人資團隊招募狀況作為案例,展示如何透過 GROW 模式來解決問題。
| 階段 | 內容 |
| 目標 (Goal) | 將新進員工的「未報到比率」降至 20%以下。 |
| 現況 (Reality) | 現在的未報到比率高達 40%。 |
| 對策 (Options) | 考慮更換報到地點、調整報到前溝通流程、或安排交通車接送。 |
| 行動 (Will) | 將新員工的報到地點從偏遠的教育訓練中心改為新人未來實際工作的物流中心。 |
最終成果是,短短6週內,新人未報到比率就從40%降低到25%。在這個過程中,團隊整體的KPI表現也跟著提升,成員們主動解決問題、採取行動的「執行慣性」也慢慢的建立起來。
KPI 結合 GROW 教練模式的有效關鍵
要在團隊中成功導入 KPI 結合 GROW 教練模式,需要好好評估以下幾個要素:
1.必須習慣用數據化提問聚焦目標。
2.維持簡短、頻繁的溝通週期,維持執行力。
3.記錄每次的成果與學習心得,用來優化下一次的行動。
這套方法超越傳統績效檢核程序,同步在組織中植入一個創造績效的文化習慣。
績效管理領導力的進化
KPI 結合 GROW 教練模式是人與績效一同成長的策略性領導方法。
我先前的工作經歷,讓我得到一個明確的結論,當冰冷的數字與有溫度的對話有效結合時,才會讓組織績效有正向改變。
現在,我想反問您一個問題「您的團隊最重要的KPI是什麼呢?」
不妨現在就試著用 GROW 教練模式,帶領你的團隊找出答案。