在人資領域打滾多年,我常被問到:「你在HR領域裡最擅長哪一個職能?」老實說,我從事人資工作以來陸陸續續被問過很多次這個問題,面對這類問題總是回答得很模糊。待過新創小公司,也見識過千人大集團,從招募、薪酬、員工關係到系統導入,幾乎都碰過一輪,基本上都能勝任。記得以前原本負責績效考核,突然被指派要參與人資系統建置專案,我也聽命照辦。雖然是臨時上場,或許因為對人資的各個職能都有涉獵,反而能把各個面向串聯起來,進而順利推動專案。

隨著經驗累積多了,如果現在再被問到這個問題,我應該會毫不猶豫回答:「績效管理」。或許你會覺得有點跳tone,但對我來說,人資管理的核心精神,其實就是績效管理。

我所理解的「績效管理」,並不是指那種單純看結果、論功行賞的狹隘定義。我心中的「績效管理」,是一門更宏大的學問。它真正的意思是:理解構成組織的每個員工之間的連結,以及員工與單位、甚至跨單位的協作串連關係,最終勾勒出整個組織達成目標創造績效的運作模式。

這其中包含了許多面向:

員工體驗管理: 確保員工在企業中的整體感受是正向的,有助於他們發揮潛力。

組織環境設計: 打造一個能夠激發工作熱情、提升效率的工作環境。

組織各環節的連結: 確保員工之間、部門之間、甚至不同團隊之間都能緊密協作,發揮綜效。

績效管理要做的,不是拿著 KPI 表格,質問員工「做了沒?達標沒?」。而是從源頭開始,參與「為什麼要做?」到「怎麼做?」、「如何做的更好?」的整個流程。

所以我常跟同事說,做人資要把「事情」放在中心來思考。不要只重視績效、不顧員工感受。那種只會緊盯數字、榨乾員工的「業績追殺」,是最低階的管理方式,跟這邊談的完全是兩回事。

當把焦點放在「事情」上面,我們才能理解:

執行這件「事情」的「人」,遇到了什麼困難?

他的能力模型和這件「事情」的要求,是否匹配?

作為組織,能提供什麼樣的回饋支援,來幫助這個「人」,把這件「事情」做得更出色?

這才是人力資源真正的價值所在—透過「事情」,來成就「人」

或許有人會吐槽:「你說的都很好聽,什麼『回饋』、『支援』、『成長』,都太理想化了,根本是心靈雞湯!」我承認這些詞聽起來很正面,但別忘了,「回饋」和「成長」都隱含著一個重要概念,那就是「方向性」。

績效提升其實就像一條向右上傾斜的直線,擁有明確方向。但現實中,會有人和團隊走的方向不一樣。如果雙方對未來發展的方向南轅北轍,那麼繼續共事,對彼此都是一種折磨與內耗。與其互相消耗,不如好聚好散,這對雙方才是最好的結果。

我很認同「最好的福利,就是擁有一群最棒的同事。」這句話。要找到最棒的隊友,第一步當然是招募。但招募進來就結束了嗎?不。如何讓這些優秀的同事,能持續保持最佳狀態;如何讓新進的夥伴,也能成長為一流人才;這些都是人資部門的重要任務,也是績效管理的真正戰場。(這裡順便說一下,招募雖然是人資工作很重要的一環,但我覺得它是人資工作的起點,真正的管理與發展還在後面。)

很多人習慣將績效管理等同於「打考績」,如果打考績的目的,只是為了評定優劣、分配獎金,那它跟我們今天談的內容,在「格局」上,可以說是天差地遠。真正的績效管理,是要設計出一套讓每個人都能發揮所長、團隊之間互相成就的系統和流程。

總結來說,我認為人資管理和績效管理,不是什麼上下關係,也不是兩個獨立的概念,兩者本質上是密不可分的。

人力資源管理的終極目標,就是透過設計並運營良好的環境、工作流程和組織結構,同時提供必要的教練與引導,讓組織的每一位成員都能成為彼此最棒的戰友。 我希望看到的是,組織不再只是為了發放獎金或調薪而進行打考績,而是應該把績效管理的思維,融入到工作的每一天、每一個環節。或許,這也是確保人資這個職業能持續在職場上發揮影響力、創造價值的生存之道吧!